REKRUTACJA ZWYKŁA
REKRUTACJA PRZEZ PORTAL
OI- KLIENCI/ KONTRAHENCI
OI- PRZEDSTAWICIELE KLIENTÓW KOTRACHENTÓW
GDPR ANG
REKRUTACJA ZWYKŁA
Klauzula informacyjna dla kandydatów o pracę:
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (w
skrócie: RODO) informujemy, że
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ostrowski – Pilachowski sp. j. (ADO).
2. Nie mamy obowiązku powoływać Inspektora Ochrony Danych, ale we wszelkich sprawach
związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail
naruszenia.rodo@ostrowski-pilachowski.com Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez
ADO w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko […].
3. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
a. w zakresie obejmującym imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, adres do
korespondencji, adres poczty elektronicznej albo numer telefonu, wykształcenie oraz
przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ciążący na nas
obowiązek prawny, który wynika z przepisów prawa pracy);
b. w zakresie pozostałych danych zawartych w ofercie pracy jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO
(zgoda na przetwarzania danych osobowych w celu wskazanym w pkt. 3).
4. Dodatkowo, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej zgody, Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przyszłych procesów rekrutacyjnych
prowadzonych przez ADO. W tym przypadku w zakresie danych zawartych w ofercie podstawą
ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych, które
przetwarzamy na podstawie obowiązku prawnego, jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą realizujące na naszą rzecz usługi informatyczne,
kadrowe.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu
rekrutacji na stanowisko wskazane powyżej, zaś w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na
przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – do końca roku kalendarzowego, w
którym upłyną 2 lata od zakończenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawienia
oraz usunięcia, a nadto do żądania ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
9. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie,
przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
10. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO,
może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji
międzynarodowych.
Uprzejmie prosimy o zamieszczenie w ofercie pracy następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez
Ostrowski – Pilachowski sp. j. z siedzibą w Gdyni w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu
rekrutacji na stanowisko […]. Rozumiem, że zgoda może być wycofana w dowolnym momencie
poprzez wysłanie wiadomości na adres rekrutacja@ostrowski-pilachowski.com
Dodatkowo, jeśli życzą sobie Państwo, aby Państwa kandydatura została rozważona przy okazji
prowadzenia przez administratora danych przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o dodanie
klauzuli o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez
Ostrowski – Pilachowski sp. j. z siedzibą w Gdyni w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przyszłych
procesów rekrutacyjnych. Rozumiem, że zgoda może być wycofana w dowolnym momencie poprzez
wysłanie wiadomości na adres rekrutacja@ostrowski-pilachowski.com
REKRUTACJA PRZEZ PORTAL
Klauzula informacyjna dla kandydatów o pracę:
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (w
skrócie: RODO) informujemy, że
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ostrowski – Pilachowski sp. j. (ADO).
2. Nie mamy obowiązku powoływać Inspektora Ochrony Danych, ale we wszelkich sprawach
związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail
naruszenia.rodo@ostrowski-pilachowski.com
3. Pani/Pana dane osobowe uzyskaliśmy od pracuj.pl, inforpaca.pl
4. ADO będzie przetwarzał następujące kategorie danych zawarte w ofercie pracy: dane
identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane o przebiegu zatrudnienia, dane o doświadczeniu
zawodowym i wykształceniu, dane o zainteresowaniach.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez ADO w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia
procesu rekrutacji na stanowisko […].
6. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
a. w zakresie obejmującym imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, adres do
korespondencji, adres poczty elektronicznej albo numer telefonu, wykształcenie oraz
przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ciążący na nas
obowiązek prawny, który wynika z przepisów prawa pracy);
b. w zakresie pozostałych danych zawartych w ofercie pracy jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO
(zgoda na przetwarzania danych osobowych w celu wskazanym w pkt. 5).
7. Dodatkowo, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej zgody, Pani/Pana dane osobowe
przetwarzane będą w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przyszłych procesów rekrutacyjnych
prowadzonych przez ADO. W tym przypadku w zakresie danych zawartych w ofercie podstawą
ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych, które
przetwarzamy na podstawie obowiązku prawnego, jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
9. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty realizujące na naszą rzecz usługi
informatyczne oraz kadrowe.
10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu
rekrutacji na stanowisko wskazane powyżej, zaś w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na
przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – do końca roku kalendarzowego, w
którym upłyną 3 lata od zakończenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawienia
oraz usunięcia, a nadto do żądania ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
12. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie,
przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
13. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO,
może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany.
15. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji
międzynarodowych.
Uprzejmie prosimy o zamieszczenie w ofercie pracy następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez
Ostrowski – Pilachowski sp. j. z siedzibą w Gdyni w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu
rekrutacji na stanowisko […]. Rozumiem, że zgoda może być wycofana w dowolnym momencie
poprzez wysłanie wiadomości na adres rekrutacja@ostrowski-pilachowski.com
Dodatkowo, jeśli życzą sobie Państwo, aby Państwa kandydatura została rozważona przy okazji
prowadzenia przez administratora danych przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o dodanie
klauzuli o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez
Ostrowski – Pilachowski sp. j. z siedzibą w Gdyni w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia
przyszłych procesów rekrutacyjnych. Rozumiem, że zgoda może być wycofana w dowolnym momencie
poprzez wysłanie wiadomości na adres rekrutacja@ostrowski-pilachowski.com
OI- KLIENCI/ KONTRAHENCI
Informacja nt. przetwarzania danych osobowych Klientów/Kontrahentów będących osobami fizycznymi
W związku z współpracą nawiązaną przez Panią/Pana z Ostrowski – Pilachowski sp. j. oraz w związku
z tym, że od 25.05.2018 r. obowiązują przepisy tzw. RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE, szanując Pani/Pana prywatność, jak również dbając o to, aby wiedziała
Pani/wiedział Pan, kto i w jaki sposób przetwarza Pani/Pana dane osobowe, poniżej przedstawiamy
informacje, które pomogą Pani/Panu to ustalić.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych obejmujących dane identyfikacyjne, dane
adresowe oraz dane kontaktowe jest Ostrowski – Pilachowski sp. j. z siedzibą w Gdyni, przy ul.
Opata Hackiego 14c (ADO).
2. Nie mamy obowiązku powoływać Inspektora Ochrony Danych, ale we wszelkich sprawach
związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail
naruszenia.rodo@ostrowski-pilachowski.com
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez nas w następujących celach i na następujących
podstawach:
a. prawidłowej realizacji umowy zawartej pomiędzy nami a Panią/Panem (Umowa), tj. na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b. ewentualnego dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych lub obrony przed takimi
roszczeniami, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; nasz prawnie uzasadniony interes
polega na zapewnieniu możliwości podejmowania skutecznych działań w celu
ewentualnego dochodzenia przysługujących nam w stosunku do Pani/Pana roszczeń, jak
również ewentualnej obrony przed roszczeniami, które Pani/Pan może do nas skierować
(nasz prawnie uzasadniony interes);
c. realizacji przez nas obowiązków wynikających z przepisów obowiązującego prawa, w
szczególności przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, w tym
obowiązków archiwizacyjnych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem zawarcia i wykonania łączącej nas Umowy.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania
oraz usunięcia, a nadto do żądania ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
6. Ma również Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana
szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dokonywanego przez nas do celów wynikających z
naszego prawnie uzasadnionego interesu.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zobowiązani jesteśmy
przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa (w tym właściwe dla nas organy
podatkowe), podmioty realizujące na naszą rzecz usługi informatyczne, księgowe, usługi
kurierskie lub pocztowe, usługi doradcze lub prawne.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania Umowy, a także po jej
zakończeniu – do czasu ustania po naszej stronie obowiązku archiwizowania dokumentów
związanych z zawarciem lub wykonywaniem Umowy lub przedawnienia naszych wzajemnych
roszczeń (w zależności od tego, która ze wskazanych okoliczności zaistnieje później).
9. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO,
może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. W toku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego
podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar
Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
OI- PRZEDSTAWICIELE KLIENTÓW KOTRACHENTÓW
Informacja nt. przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Klientów/Kontrahentów
W związku z współpracą pomiędzy Ostrowski – Pilachowski sp. j. a podmiotem, którego jest Pani/Pan
przedstawicielem (nasz Kontrahent), oraz w związku z tym, że od 25.05.2018 r. obowiązują przepisy
tzw. RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, szanując Pani/Pana
prywatność, jak również dbając o to, aby wiedziała Pani/wiedział Pan, kto i w jaki sposób przetwarza
Pani/Pana dane osobowe, poniżej przedstawiamy informacje, które pomogą Pani/Panu to ustalić.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych obejmujących dane identyfikacyjne, dane
adresowe oraz dane kontaktowe jest Ostrowski – Pilachowski sp. j. z siedzibą w Gdyni, przy ul.
Opata Hackiego 14c (ADO).
2. Nie mamy obowiązku powoływać Inspektora Ochrony Danych, ale we wszelkich sprawach
związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail
naruszenia.rodo@ostrowski-pilachowski.com
3. Pani/Pana dane osobowe uzyskaliśmy od naszego Kontrahenta.
4. ADO będzie przetwarzał następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe,
dane o stanowisku pracy i umiejscowieniu w strukturze organizacyjnej.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez nas w następujących celach i na następujących
podstawach:
a. w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy nami a naszym Kontrahentem (Umowa), tj.
na podstawie art. 6 lit. f RODO (podstawę tę nazywać będziemy dalej naszym prawnie
uzasadnionym interesem); nasz prawnie uzasadniony interes polega w tym przypadku na
zapewnieniu możliwości prawidłowej realizacji Umowy;
b. w celu ewentualnego dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami, tj. na podstawie
naszego prawnie uzasadnionego interesu; nasz prawnie uzasadniony interes polega w tym
przypadku na zapewnieniu możliwości podejmowania skutecznych działań w celu
dochodzenia roszczeń w stosunku do naszego Kontrahenta, jak również obrony przed
roszczeniami, jakie nasz Kontrahent może w stosunku do nas skierować;
c. jeżeli otrzymane dane osobowe będą widniały w dokumentach księgowych, dodatkową
podstawą i celem będzie realizacja przez nas obowiązków wynikających z przepisów o
rachunkowości oraz przepisów podatkowych, w tym obowiązków archiwizacyjnych, tj.
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem zawarcia i wykonania łączącej nas Umowy.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania
oraz usunięcia, a nadto do żądania ograniczenia przetwarzania.
8. Ma również Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana
szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dokonywanego przez nas do celów wynikających z
naszego prawnie uzasadnionego interesu.
9. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zobowiązani jesteśmy
przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa (w tym właściwe dla nas organy
podatkowe), podmioty realizujące na naszą rzecz usługi informatyczne, księgowe, usługi
kurierskie lub pocztowe, usługi doradcze.
10. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania Umowy, a także po jej
zakończeniu – do czasu ustania po naszej stronie obowiązku archiwizowania dokumentów
związanych z zawarciem lub wykonywaniem Umowy lub przedawnienia wzajemnych roszczeń
pomiędzy nami a naszym Kontrahentem (w zależności od tego, która ze wskazanych okoliczności
zaistnieje później).
11. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO,
może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. W toku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego
podejmowania decyzji, w tym profilowania.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar
Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
GDPR ANG
Information on processing personal data of clients representatives
In relation with cooperation between Ostrowski – Pilachowski GP and subject of which you are
a representative (our client), and in accordance with the fact that since 25.05.2018 new
regulation, GDPR (General Data Protection Regulation) ordinance of European Parliament
and European Council 2016/679 from 27.04.2016 in the case for protection of physical
individuals regarding processing personal data and for the case of free flow of such data and
the repeal of the directive 95/46/WE, respecting your privacy, as well as ensuring that you
know who, and how is processing your personal data, below we present information that will
help you establish it.
1. The administrator of your personal data, including identification information, address
information and contact information is Ostrowski – Pilachowski GP with headquarters
in Gdynia, Poland, on Opata Hackiego 14c. (DPO- Data Protection Officer)
2. We do not have the obligation to appoint an Inspector of Data Protection, but in all
cases regarding data protection you can contact us through e-mail, using the address
naruszenia.rodo@ostrowski-pilachowski.com
3. Your personal data have been acquired from our client.
4. DPO will be processing following categories of data: identification information,
contact information, work position and location in the organizational structure.
5. Personal data will be processed by us in following aims and on following fundaments:
a. In order to fulfil an agreement made by us and our client (contract), based on
article 6 letter f GDPR (this basis will be called our legally justified interest);
our legally justified interest in this case refers to ensuring the possibility of
correctly fulfilling the Contract;
b. In order of possible investigation and defence from claims, based on our
legally justified interest; our legally justified interest in this instant means
ensuring the means of taking according actions to investigate claims towards
our Client, as well as defence from claims, which our Client may have
towards us;
c. If personal data received by us will be visible in accounting documents,
additional fundamental and aim will be to abide by the responsibility deriving
from accounting regulations and tax regulations, including responsibility of
keeping archives according to article 6 let c GDPR.
6. You have a right to demand access to you personal data, altering them and deleting
them, and additionally to demand restriction of its processing.
7. You also have a right to raise an objection - from reasons connected to a special
situation - towards processing data being done by us for purposes relating to our
legally justified interest.
8. Recipients of your personal data will be subjects , to whom we are obligated to
deliver data on the basis applicable law regulations (including proper tax organs),
subjects that are currently implementing information technologies services,
accounting services, courier or postal services and advisory services.
9. Personal data will be kept for the duration of the performance of the contract, and
also after it is finished - until the responsibility of keeping archive of the documents
relating to making and fulfilling the Contract is ceased, or the expiration of mutual
claims between us and our Client (depending on which of the indicated circumstanes
occurs later)
10. If you decide that processing personal data is inconsistent with GDPR, you can bring
forth a complaint to the President of the office for the protection of personal data.
11. During processing your personal data none automatic decision making shall take
place, that includes profiling.
12. You Personal Data will not be passed to third states (meaning any area outside of
European Economic Area), nor to any international organizations.
